Glossar
Dokumentation
Dokumentation umfasst die strukturierte Erfassung, Aufbewahrung und Bereitstellung von Informationen zu Produkten, Prozessen, Systemen oder Abläufen. Sie dient dazu, Wissen nachvollziehbar zu machen und eine einheitliche Grundlage für Betrieb, Prüfung und Weiterentwicklung zu schaffen.
In der Logistik und Automatisierung beinhaltet Dokumentation beispielsweise technische Unterlagen, Prozessbeschreibungen, Messdaten, Wartungsnachweise oder Versandinformationen. Digitale Dokumentationssysteme ermöglichen eine zentrale Verwaltung und unterstützen die Rückverfolgbarkeit von Vorgängen. Eine vollständige und aktuelle Dokumentation trägt zur Qualitätssicherung, Prozesssicherheit und Einhaltung gesetzlicher sowie kundenspezifischer Anforderungen bei.
Praxisbeispiel:
Für ein automatisiertes Vermessungssystem werden Inbetriebnahmeprotokolle, Prüfergebnisse und Wartungsinformationen digital dokumentiert und für spätere Nachweise gespeichert.
Siehe auch: Audit, Datenintegrität, Dokumentenhandling, Qualitätssicherung, Traceability, Validierung, Wartung, Zertifizierung